云南省江西商會會計檔案管理制度

云南省江西商會會計檔案管理制度

為了規范云南省江西商會(以下簡稱“商會”)會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案,根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》、《云南省江西商會章程》的相關規定,結合商會實際制定本管理辦法:

第一條 由商會專職出納負責會計檔案管理工作,,采取可靠的安全防護技術和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

第二條 商會會計資料應當進行歸檔:

1、會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

2、會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

3、財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

4、其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

第三條 商會利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。

第四條 使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

第五條 使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;

第六條 采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

第七條 建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響。


文章分類: 商會制度

地址:云南省昆明市北京路408號達陣廣場9樓A座

傳真:0871-68573081

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